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Por Daniel Ribeiro, Para o Techtudo — Rio de Janeiro


O Dropbox, serviço de hospedagem e compartilhamento de arquivos na nuvem, tem funções úteis, mas que nem todos os usuários conhecem. É possível, por exemplo, salvar prints da tela automaticamente, fazer comentários em arquivos durante a leitura, criar um documento colaborativo para editar com várias pessoas ao mesmo tempo, entre outras ações. Embora esteja disponível em formato de programa para computador (Windows e macOS) e celular Android e iPhone (iOS), tudo isso também pode ser feito no navegador do PC, sem instalar nada.

Veja nos tutoriais a seguir como aproveitar nove funções do Dropbox no navegador que vão facilitar sua vida na escola, na faculdade ou no trabalho.

Dropbox está disponível no PC e em celulares Android e iPhone — Foto: Divulgação/Dropbox Dropbox está disponível no PC e em celulares Android e iPhone — Foto: Divulgação/Dropbox

Dropbox está disponível no PC e em celulares Android e iPhone — Foto: Divulgação/Dropbox

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1. Compartilhe capturas de tela (Print Screen)

Passo 1. Com o aplicativo do Dropbox instalado em seu PC, clique no ícone do programa no canto direito da Barra de Tarefas e selecione o símbolo com a engrenagem para acessar as configurações;

Clique no ícone do aplicativo do Dropbox e aperte no símbolo de engrenagem, em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Clique no ícone do aplicativo do Dropbox e aperte no símbolo de engrenagem, em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Clique no ícone do aplicativo do Dropbox e aperte no símbolo de engrenagem, em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Em seguida, selecione a opção “Preferências” para acessar as configurações do aplicativo do Dropbox em seu computado;

Aperte em “Preferências”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte em “Preferências”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte em “Preferências”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Clique na aba “Importar”, marque a caixa de seleção de “Capturas de tela” e aperte “OK”;

Na aba “Importar”, marque “Capturas de tela” e clique em “Ok”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Na aba “Importar”, marque “Capturas de tela” e clique em “Ok”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Na aba “Importar”, marque “Capturas de tela” e clique em “Ok”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. A partir de agora, sempre que o botão “Print Screen” do teclado for pressionado, a imagem da tela será capturada e imediatamente enviada para sua conta de Dropbox;

Ao apertar “Print Screen”, a imagem da tela capturada será salva e enviada para o Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Ao apertar “Print Screen”, a imagem da tela capturada será salva e enviada para o Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Ao apertar “Print Screen”, a imagem da tela capturada será salva e enviada para o Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

2. Visualize documentos sem instalar nada

Passo 1. Com suporte para múltiplos programas, o Dropbox permite visualizar e, em alguns casos, editar os arquivos. Para isso, navegando em sua conta pelo Browser, clique em um documento;

Para visualizar um documento, clique uma vez sobre ele na exploração de arquivos pelo navegador. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Para visualizar um documento, clique uma vez sobre ele na exploração de arquivos pelo navegador. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Para visualizar um documento, clique uma vez sobre ele na exploração de arquivos pelo navegador. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Com suporte para Microsoft Word, Excel e PowerPoint Online, o Dropbox permite visualizar e editar arquivos com formatos compatíveis com estas plataformas;

O Dropbox permite visualizar e editar documentos de Word, Excel e PowerPoint. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro O Dropbox permite visualizar e editar documentos de Word, Excel e PowerPoint. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

O Dropbox permite visualizar e editar documentos de Word, Excel e PowerPoint. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Da mesma forma, o Dropbox conta com um visualizar próprio para visualizar e fazer comentários em arquivos com o formato PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG e BMP;

Arquivos PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG e BMP também podem ser visualizados pelo Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Arquivos PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG e BMP também podem ser visualizados pelo Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Arquivos PDF, PSD, AI, PNG, JPG, SVG e BMP também podem ser visualizados pelo Dropbox. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

3. Faça comentários em arquivos

Passo 1. É possível fazer comentários e marcações em qualquer formato de arquivo visualizável no Dropbox. Para isso, utilize as opções na lateral esquerda do ambiente de visualização;

Utilize a lateral esquerda da visualização para comentar, marcar contatos ou inserir emojis. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Utilize a lateral esquerda da visualização para comentar, marcar contatos ou inserir emojis. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Utilize a lateral esquerda da visualização para comentar, marcar contatos ou inserir emojis. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Para marcar trechos de textos, aperte o botão esquerdo do mouse no início da parte que deseja destacar, arraste o cursor até o seu final e clique no botão cinza em destaque;

Selecione trechos de texto e clique no botão em destaque para marcá-los. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione trechos de texto e clique no botão em destaque para marcá-los. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione trechos de texto e clique no botão em destaque para marcá-los. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. A marcação também permite vincular comentários a trechos específicos do texto. Para acompanhar os comentários, acompanhe as marcações na lateral direita do ambiente de visualização;

Acompanhe comentários a trechos específicos do texto na lateral direita da tela de visualização. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Acompanhe comentários a trechos específicos do texto na lateral direita da tela de visualização. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Acompanhe comentários a trechos específicos do texto na lateral direita da tela de visualização. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

4. Trabalhe em documentos colaborativos

Passo 1. Para iniciar um documento colaborativo (similar ao Google Drive), selecione a opção “Paper” na lateral esquerda da tela inicial do Dropbox acessado pelo Browser;

Selecione a opção “Paper” na conta de Dropbox pelo navegador — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Selecione a opção “Paper” na conta de Dropbox pelo navegador — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Selecione a opção “Paper” na conta de Dropbox pelo navegador — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Um ambiente com todos os trabalhos colaborativos será aberto. Na lateral direita, clique em “Criar um novo documento” para iniciar um arquivo colaborativo;

Aperte “Criar um novo documento” para iniciar um trabalho colaborativo. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte “Criar um novo documento” para iniciar um trabalho colaborativo. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte “Criar um novo documento” para iniciar um trabalho colaborativo. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Esta ferramenta do Dropbox integra uma série de recursos da plataforma, como importações de imagens e documentos, checklists e hiperlinks, bem como configurações de fontes e convites de usuários para participar do trabalho colaborativo;

Edite seu documento colaborativo e convide usuários para participar. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Edite seu documento colaborativo e convide usuários para participar. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Edite seu documento colaborativo e convide usuários para participar. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

5. Marque arquivos como favoritos

Passo 1. Para marcar um arquivo como favorito basta mover o cursor do mouse sobre o seu nome e, quando aparece uma estrela de contorno azul, clique sobre ela. A estrela passará a ter o interior também de cor azul, indicando a marcação;

Passe o cursor do mouse sobre o nome do arquivo e clique na estrela a azul. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Passe o cursor do mouse sobre o nome do arquivo e clique na estrela a azul. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passe o cursor do mouse sobre o nome do arquivo e clique na estrela a azul. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. A lista de arquivos favoritos é exibida no ambiente “Início” do Dropbox acessado pelo navegador;

Confira a lista de favoritos no ambiente “Início”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Confira a lista de favoritos no ambiente “Início”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Confira a lista de favoritos no ambiente “Início”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

6. Guarde sites como favoritos

Passo 1. Para salvar endereços de sites em seu Dropbox, aperte e segure o botão esquerdo do mouse sobre o símbolo de cadeado ao lado da URL do endereço no navegador;

Segure o botão esquerdo do mouse sobre o cadeado ao lado do link do site. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Segure o botão esquerdo do mouse sobre o cadeado ao lado do link do site. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Segure o botão esquerdo do mouse sobre o cadeado ao lado do link do site. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Em seguida, arraste o mouse para a aba do navegador em que a conta de Dropbox esteja aberta e solte o botão esquerdo do mouse sobre a pasta em que deseja salvar o endereço;

Arraste o mouse para a aba do Browser com o Dropbox e solte o botão sobre a pasta destino. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Arraste o mouse para a aba do Browser com o Dropbox e solte o botão sobre a pasta destino. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Arraste o mouse para a aba do Browser com o Dropbox e solte o botão sobre a pasta destino. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. A URL do site será salva como um arquivo, podendo ser acessada, visualiza ou compartilhada;

O endereço do site será salvo como um arquivo nomeado pela URL. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro O endereço do site será salvo como um arquivo nomeado pela URL. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

O endereço do site será salvo como um arquivo nomeado pela URL. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

7. Resgate versões anteriores de documentos

Passo 1. Para visualizar ou resgatar versões anteriores de documentos em seu Dropbox, clique no botão “...” na lateral direita de um arquivo e selecione “Histórico de versões”;

Aperte “...” e escolha “Histórico de versões”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Aperte “...” e escolha “Histórico de versões”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Aperte “...” e escolha “Histórico de versões”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. O ambiente de versões irá apresentar a versão atual com um destaque, bastando mover o cursor na parte inferior de outras opções para exibir a opções “Restaurar”;

Visualize cada versão do documento e aperte “Restaurar” para resgatar uma versão mais antiga. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Visualize cada versão do documento e aperte “Restaurar” para resgatar uma versão mais antiga. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Visualize cada versão do documento e aperte “Restaurar” para resgatar uma versão mais antiga. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

8. Encontre tudo que foi compartilhado

Passo 1. No ambiente “Arquivos” da conta do Dropbox pelo navegador, clique na alternativa “Compartilhamento” para visualizar pastas e arquivos que foram compartilhados com seu usuário, bem como links de acesso criados;

No ambiente “Arquivos”, em “Compartilhamento”, as opções “Pastas” e “Arquivos” mostram os compartilhamentos de sua conta de Dropbox com outros usuários. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro No ambiente “Arquivos”, em “Compartilhamento”, as opções “Pastas” e “Arquivos” mostram os compartilhamentos de sua conta de Dropbox com outros usuários. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

No ambiente “Arquivos”, em “Compartilhamento”, as opções “Pastas” e “Arquivos” mostram os compartilhamentos de sua conta de Dropbox com outros usuários. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Na opção “Links”, especificamente, é possível visualizar e desativar cada link de acesso criado pelo usuário;

Em “Links” é possível acessar e excluir cada link de acesso para o Dropbox criados. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Em “Links” é possível acessar e excluir cada link de acesso para o Dropbox criados. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Em “Links” é possível acessar e excluir cada link de acesso para o Dropbox criados. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

9. Solicite arquivos

Passo 1. Ainda no ambiente “Arquivos”, a alternativa “Solicitação de arquivo” permite criar um pedido de arquivos para usuários do Dropbox ou diretamente via um link de pasta compartilhada. Clique em “Criar uma solicitação de arquivo”;

No ambiente “Arquivos”, em “Solicitação de arquivo”, aperte “Criar uma solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro No ambiente “Arquivos”, em “Solicitação de arquivo”, aperte “Criar uma solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

No ambiente “Arquivos”, em “Solicitação de arquivo”, aperte “Criar uma solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 2. Especifique o tipo de pedido que será feito e escolha uma pasta no Dropbox para recebê-lo – ou crie uma nova pasta – e, em seguida, aperte “Seguinte”;

Escreva o pedido de arquivo, escolha a destinação para a remessa e clique em “Seguinte”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Escreva o pedido de arquivo, escolha a destinação para a remessa e clique em “Seguinte”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Escreva o pedido de arquivo, escolha a destinação para a remessa e clique em “Seguinte”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 3. Copie o link da solicitação de arquivo ou envie o pedido diretamente para contatos via e-mail e aperte em “Enviar”;

Copie o link ou envie diretamente o pedido por e-mail e clique no botão em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro Copie o link ou envie diretamente o pedido por e-mail e clique no botão em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Copie o link ou envie diretamente o pedido por e-mail e clique no botão em destaque. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

Passo 4. O ambiente “Solicitação de arquivo” passará a monitorar o pedido criado, indicando o acesso e a chegada de cada arquivo;

A solicitação criada passará a ser monitorada no ambiente “Solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro A solicitação criada passará a ser monitorada no ambiente “Solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

A solicitação criada passará a ser monitorada no ambiente “Solicitação de arquivo”. — Foto: Reprodução/Daniel Ribeiro

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