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Por Gabrielle Ferreira, para o TechTudo


O DocuSign é um serviço para preparar, enviar, gerenciar e assinar documentos digitalmente. Por meio de armazenamento em nuvem, a plataforma permite que seus usuários assinem documentos eletronicamente. Dessa forma, ajuda a economizar o tempo e o dinheiro que antes eram gastos no processo de impressão e envio desses registros.

Um de seus diferenciais é a possibilidade de integração com serviços como Google Drive, Gmail e Dropbox para inserir as assinaturas nos documentos e e-mails de forma fácil e rápida. A plataforma conta com planos gratuitos e pagos e pode ser acessada por todos os usuários no computador. Confira, a seguir, como assinar documentos digitais com o DocuSign.

O DocuSign permite que usuários assinem documentos virtualmente — Foto: Divulgação/DocuSign

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O que é e como funciona?

A plataforma DocuSign é um serviço para a assinatura digital e envio de documentos por meio da gestão de transações digitais (DTM). Funcionando com base em uma nuvem virtual, o software é programado para gerenciar digitalmente transações completas de negócios, desde o recebimento dos arquivos, o processo de assinatura, até o envio do documento para o destinatário final.

Todas as assinaturas feitas com o DocuSign são aceitas legalmente no Brasil e no mundo e atendem os padrões regulamentares e jurídicos obrigatórios. Com milhares de usuários e participação em mais de 188 países no mundo, o serviço possui suporte a 43 idiomas e pode ser acessado em qualquer dispositivo com acesso à Internet.

O DocuSign foi o pioneiro no serviço de assinatura digital — Foto: Reprodução/Gabrielle Ferreira

Quais são os preços?

O DocuSign oferece acesso de forma gratuita ou por meio de planos, com ferramentas e recursos extras. A versão gratuita pode ser acessada por todos e é recomendada para os usuários que desejam apenas assinar documentos. Não é possível, no entanto, integrar o envio dos registros com outros programas. Já a versão paga é disponibilizada em 3 planos distintos: Pessoal, Padrão e Business Pro.

A primeira opção custa U$ 10 por mês (cerca de R$ 50, em conversão direta) e permite o envio de cinco documentos mensalmente, além de oferecer acesso ao aplicativo para celulares e integração com o Gmail, Dropbox, entre outros serviços. O pacote Padrão custa U$ 25 (aproximadamente R$124,00) e tem como diferencial a possibilidade de inserir uma marca personalizada. Já o Business Pro tem o valor mensal de U$ 40 (cerca de R$ 199) e conta com recursos extras, como anexos do signatário, envio em lote, PowerForms e autenticação avançada.

Nos planos pagos os usuários podem enviar seus documentos assinados direto da própria plataforma do DocuSign — Foto: Divulgação/DocuSign

DocuSign é seguro?

O serviço de assinaturas digitais é totalmente seguro, a plataforma conta com um sistema de proteção e segurança dos dados bancários. Devido à possibilidade dos documentos possuírem informações extremamente confidenciais, o DocuSign oferece a seus clientes o padrão global de gestão de segurança para transações digitais, garantindo a confiabilidade e integridade de seus dados.

A proteção dos documentos assinados através do DocuSign é garantida através de um sistema global de gestão de segurança — Foto: Divulgação/DocuSign

Como assinar um documento digitalmente?

O processo de assinatura de documentos pode ser feito de forma rápida e intuitiva por qualquer usuário, sem a necessidade de adquirir um dos pacotes de assinatura. Ao receber um documento por e-mail, é preciso clicar no botão "Analisar documento". Caso seja a primeira vez utilizando o serviço, será necessário concordar com um termo de uso. Em seguida, o navegador irá encaminhá-lo para os campos do documento em que há é preciso realizar uma assinatura.

As assinaturas podem ser realizadas de duas maneiras: desenhando, caso o usuário esteja utilizando um dispositivo touchscreen, ou "adotando" uma assinatura pré-existente, que será usada como uma representação de sua intenção de assinar o documento. Para aqueles que possuem um plano premium, é possível ainda escanear sua assinatura, feita em um papel, para utilizá-la digitalmente.

Via DocuSign

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