Produtividade
Publicidade

Por Raquel Freire, para o TechTudo


Os atalhos do Word são uma excelente forma de economizar tempo durante a escrita de textos. O editor do Microsoft Office permite executar praticamente todas as operações a partir de combinação de teclas, indo muito além do Ctrl + C / Ctrl + V. Extremamente completo, o programa permite um alto nível de controle das suas funções e ferramentas a partir do uso de atalhos de teclado. A lista abaixo reúne os comandos de teclado organizados por tipo de ação, como "seleção", "impressão", "formatação de texto" etc.

É importante notar que os atalhos referem-se ao Microsoft Word em português. Para quem usa o editor de texto em inglês, a maioria das combinações muda. Os atalhos funcionam apenas nas versões para Windows do editor — em versões mais antigas, como 2010 e 2007, podem apresentar pequenas diferenças. Por fim, lembre-se que atalhos referentes a usos específicos, como formatação, gráficos e tabelas, dependem desses elementos estarem selecionados na tela para funcionar.

Teclas de atalho Word: domine as combinações para tornar seu dia de trabalho mais produtivo — Foto: Tainah Tavares/TechTudo

Atalhos utilizados com frequência (selecionar tudo, salvar documento, etc)

O Ctrl + C e Ctrl + V são, sem dúvida, os atalhos mais usados no Word — assim como em qualquer programa. Mas há uma série de outros comandos empregados com frequência e que ajudam muito as tarefas cotidianas durante a edição de texto.

Atalhos mais utilizados do Word

Atalho Ação
Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado
Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado
Ctrl + X Recorta o item selecionado
Ctrl + Z Desfaz a última ação
Ctrl + R Refaz a última ação
Ctrl + A Abre um documento
Ctrl + O Cria um novo documento
Ctrl + B Salva um documento
Ctrl + W Fecha um documento
Ctrl + T Seleciona tudo
Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado
Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado
Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado

Atalhos para navegar pelo documento do Word

Você não precisa usar o mouse para navegar por um documento no Word. Existem várias combinações de teclas que movem o cursor até onde você quer chegar, o que evita posicionar a barra de texto no lugar errado. Veja a seleção a seguir:

Atalhos para navegar em documentos do Word

Atalho Ação
Ctrl + seta para a esquerda Move o cursor uma palavra para a esquerda
Ctrl + seta para a direita Move o cursor uma palavra para a direita
Ctrl + seta para cima Move o cursor um parágrafo para cima
Ctrl + seta para baixo Move o cursor um parágrafo para baixo
End Move o cursor para o final da linha atual
Home Move o cursor para o início da linha atual
Ctrl + L Exibe o painel de tarefas Navegação para pesquisar no conteúdo do documento
Alt + G Pesquisar
F5 Exibe a caixa de diálogo "Ir para", que permite navegar até uma página, indicador, nota de rodapé, tabela ou outro local específico.
Page up Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para cima
Ctrl + Alt + Page up Move o cursor para o início da tela
Page down Move o cursor rolando a visualização do documento uma tela para baixo
Ctrl + Alt + Page down Move o cursor para o fim da tela
Ctrl + Page up Move o cursor para o início da página anterior
Ctrl + Page down Move o cursor para o início da página seguinte
Ctrl + End Move o cursor para o final do documento
Ctrl + Home Move o cursor para o início do documento
Ctrl + Alt + Z Percorre os locais das quatro últimas alterações feitas no documento

Atalhos de teclas para visualização e impressão no Word

As opções de atalho relativas à impressão vão muito além do Ctrl + P. É possível visualizar impressão e realizar ajustes antes imprimir um documento acessando somente o teclado. Veja como:

Atalhos do Word para impressão de documentos

Atalho Ação
Ctrl + P Imprime o documento
Ctrl + Alt + I Visualiza impressão
Tab Move o cursor pelas caixas de configuração de impressão
Teclas de direção Move-se pela página de visualização quando ela está com mais zoom
Page Up ou Page Down Move-se pela página de visualização quando ela está com menos zoom
Ctrl + Home Vai para a primeira página de visualização quando ela está com menos zoom
Ctrl + End Vai para a última página de visualização quando ela está com menos zoom

Atalhos de seleção de texto no Word

Assim como navegar, selecionar o texto com teclas de atalho garante que o cursor vai chegar exatamente onde se quer. A medida economiza tempo duplamente: além de usar o teclado, que já está ao alcance das mãos e é mais rápido, você evita erros que demandarão desfazer a ação.

Atalhos de seleção de texto no Word

Atalho Ação
Shift + teclas de direção Seleciona texto caractere a caractere
Ctrl + Shift + seta para a esquerda Seleciona a palavra à esquerda
Ctrl + Shift + seta para a direita Seleciona a palavra à direita
Shift + Home Seleciona da posição atual até o início da linha atual
Shift + End Seleciona da posição atual até o final da linha atual
Ctrl + Shift + seta para cima Seleciona da posição atual até o início do parágrafo atual
Ctrl + Shift + seta para baixo Seleciona da posição atual até o final do parágrafo atual
Shift + Page up Seleciona da posição atual até o início da tela
Shift + Page down Seleciona da posição atual até o final da tela
Ctrl + Shift + Home Seleciona da posição atual até o início do documento
Ctrl + Shift + End Seleciona da posição atual até o final do documento
Ctrl + T Seleciona tudo

Atalhos de teclas de edição de texto e elementos gráficos

Escrever e editar texto são as principais atividades executadas no Word. Por isso, dominar atalhos para essas ações, bem como para edição de elementos gráficos, é a chave para aumentar a produtividade com o programa da suíte de escritório.

Atalhos de edição de texto e elementos gráficos do Word

Atalho Ação
Ctrl + Backspace Exclui uma palavra à esquerda
Ctrl + Delete Exclui uma palavra à direita
Ctrl + C (ou Ctrl + Insert) Copia o item selecionado
Ctrl + V (ou Shift + Insert) Cola o item selecionado
Ctrl + X Recorta o item selecionado
Ctrl + U Abre a caixa "Localizar e Substituir"
F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter Move o conteúdo selecionado para um local específico
Shift+F2, mover o cursor para o destino e pressionar Enter Copia o conteúdo selecionado para um local específico
Alt + F3 Define um bloco de AutoTexto com o conteúdo selecionado
Ctrl + F3 Recorta o conteúdo selecionado para o "Especial"
Ctrl + Shift + F3 Cola o conteúdo do Especial
Ctrl + Shift + C Copia a formatação selecionada
Ctrl + Shift + V Cola a formatação selecionada
Tab Seleciona o próximo elemento depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt
Shift + Tab Seleciona o elemento anterior depois de ativar um Elemento gráfico SmartArt
Esc Remove o foco da forma selecionada em um Elemento gráfico SmartArt
Ctrl + T Seleciona todas as formas em um Elemento gráfico SmartArt

Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word

É possível deixar o texto alinhado à esquerda, à direita ou centralizado por meio de teclas de atalho do Word. E, de quebra, o editor da Microsoft oferece outras opções de formatação e alinhamento por meio do teclado.

Atalhos para alinhar e formatar parágrafos no Word

Atalho Ação
Ctrl + E Centraliza o texto
Ctrl + Q Alinha o texto à esquerda
Ctrl + G Alinha o texto à direita
Ctrl + J Justifica o texto
Ctrl + M Recua o parágrafo
Ctrl + Shift + M Remove o recuo de um parágrafo
Ctrl + * Mostra todas as marcas de parágrafo

Atalhos para formatar caracteres

As combinações de teclas abaixo aplicam modificações básicas na formatação do texto, como aumento da fonte, mudança de estilo, aplicação de sublinhado duplo e alternância entre maiúsculas e minúsculas. Dominar esses atalhos em específico pode fazer muita diferença no dia a dia, pois muitas das ações aqui presentes são aplicadas em quase todos os documentos do Word.

Atalhos do Word para formatar caracteres

Atalho Ação
Ctrl + N Aplica negrito ao texto selecionado
Ctrl + S Aplica sublinhado ao texto selecionado
Ctrl + I Aplica itálico ao texto selecionado
Ctrl + Shift + W Aplica sublinhado às palavras selecionadas, mas não aos espaços
Ctrl + Shift + D Aplica sublinhado duplo ao texto selecionado
Ctrl + D Abre a janela de formatação de fonte
Ctrl +[ Diminui em 1 ponto o tamanho da fonte
Ctrl + ] Aumenta em 1 ponto o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + > Aumenta em 2 pontos o tamanho da fonte
Ctrl + Shift + < Diminui em 2 pontos o tamanho da fonte
Ctrl + = Aplica formatação com subscrito
Ctrl + Shift + Sinal de mais (+) Aplica formatação com sobrescrito
Shift + F3 Alterna o texto entre maiúsculas, minúsculas e capitalização de título
Ctrl + Shift + A Deixa o texto com todas as letras maiúsculas
Ctrl + Shift + H Oculta o texto selecionado
Ctrl + Shift + K Aplica formatação em versalete
Ctrl + Shift + Q Altera o texto selecionado para a fonte Symbol
Ctrl + Barra de espaço Remove formatação manual dos caracteres

Atalhos de tabela no Word

Usar atalho também é muito útil ao trabalhar com tabelas dentro do Microsoft Word. Os códigos ajudam principalmente na nevegação pelas células, garantindo uma edição mais eficiente por entre linhas e colunas.

Atalhos de tabela do Microsoft Word

Atalho Ação
Tab Vai para a próxima célula na linha e seleciona seu conteúdo
Shift + Tab Vai para a célula anterior na linha e seleciona seu conteúdo
Shift + Teclas de direção Estende a seleção para as células adjacentes
Alt + Home Vai para a primeira célula da linha
Alt + End Vai para a última célula da linha
Alt + Page up Vai para a primeira célula da coluna
Alt+Page down Vai para a última célula da coluna
Seta para cima Vai para a linha anterior
Seta para baixo Vai para a próxima linha
Alt + Shift + seta para cima Vai para uma linha para cima
Alt + Shift + seta para baixo Vai para uma linha para baixo

Teclas para atalhos para referências, citações e indexação

Quem usa o Word para redigir documentos acadêmicos pode se beneficiar muito de conhecer atalhos para referências, citações e indexações. A combinação Ctrl + Alt + F, por exemplo, insere uma nota de rodapé já com a numeração correta, formatada no estilo sobrescrito. Confira outros atalhos da categoria.

Atalhos para referências, citações e indexação no Word

Atalho Ação
Alt + Shift + O Marca uma entrada do sumário
Alt + Shift + I Marca uma citação
Alt + Shift + F12, barra de espaços Escolhe opções de citação
Alt + Shift + X Marca uma entrada do índice
Ctrl + Alt + F Insere uma nota de rodapé
Ctrl + Alt + D Insere uma nota de fim
Alt + Shift + > Vai para a próxima nota de rodapé
Alt + Shift + < Vai para a nota de rodapé anterior

Com informações de Microsoft (1, 2)

Assista também: como gravar a tela de um notebook com Windows

Como gravar a tela de um notebook com Windows

Como gravar a tela de um notebook com Windows

Mais do TechTudo