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04/03/2015 12h02 - Atualizado em 04/03/2015 12h02

Office Online e Office 365? O que é grátis e o que é pago

Elson de Souza
por
Para o TechTudo

Para muitas pessoas o Microsoft Office ainda é sinônimo de um significativo investimento financeiro. Nos últimos anos, entretanto, os programas Word, Excel, PowerPoint e sua família foram disponibilizados para diferentes dispositivos de forma gratuita, através do Office Online - e em versão paga, com o Office 365. Mas, qual são as principais diferenças entre os dois pacotes? Entenda tudo.

Office Online ganha novas opções para salvar, OneDrive e edição rápida

Microsoft Office está disponível em versões gratuitas online e pagas (Foto: Divulgação/Microsoft)Microsoft Office está disponível em versões gratuitas online e pagas (Foto: Divulgação/Microsoft)

Preço e disponibilidade

A primeira diferença que vem à cabeça ao comparar as duas versões é o preço. Enquanto o pacote Online é gratuito e pode ser acessado por qualquer computador na web, o Office 365 é um pacote clássico baseado em assinatura anual ou mensal. O conjunto de aplicativos está disponível nos planos Personal de R$ 17 por mês ou R$ 169 por ano; e Home por R$ 21 mensal ou R$ 209 anual.

Office Online traz versões para navegador do Word, PowerPoint, Excel e OneNote (Foto: Reprodução/Microsoft)Office Online traz versões para navegador do Word, PowerPoint, Excel e OneNote (Foto: Reprodução/Microsoft)

Já no que diz respeito à disponibilidade, o Office Online pode ser acessado em qualquer navegador através do OneDrive ou do Outlook.com, o serviço de e-mail da Microsoft. Enquanto isso, o pacote 365 oferece a instalação clássica de aplicativos no computador, que devem ser baixados na Internet, e também de versões completas dos programas em smartphones e tablets Android, iOS e Windows.

Programas

Outra importante diferença entre os pacotes da Microsoft está nos aplicativos móveis, para smartphones e tablets, oferecidos por cada um deles. O Office Online, por exemplo, traz apenas versões web para o Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Office 365 traz Word (foto), Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher com mais funções (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Office 365 traz Word (foto), Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook e Publisher com mais funções (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Já o Office 365 traz um conjunto de programas offline mais completo. Além dos disponíveis em versão web, a suíte paga da Microsoft inclui o cliente de e-mail Outlook, o programa para diagramação Publisher e o Access, software de banco de dados. Há ainda algumas vantagens adicionais como armazenamento ilimitado no OneDrive e créditos para ligações no Skype.

Funcionalidades

Embora o Office Online dê conta do recado para tarefas mais simples, não é de se estranhar que a Microsoft reserve algumas ferramentas importantes para a versão paga do pacote de produtividade. De cara, é possível perceber que a ferramenta online apresenta menos guias em todos os aplicativos.

Word Online traz funções mais simples em comparação com Word 2013 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Word Online traz funções mais simples em comparação com Word 2013 (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

No Word Online, recursos como “Colar Formatação” e organizar dados em ordem crescente ou decrescente estão ausentes da guia inicial. Além disso, o programa só permite a inserção de imagens do computador e online, excluindo a possibilidade de criar gráficos e fazer citações. As guias Design, Referência e Correspondências também foram completamente removidas da versão gratuita e online.

Excel 2013 traz formulas mais complexas, formatação condicional e outras ferramentas ausentes na versão online (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Excel 2013 traz formulas mais complexas, formatação condicional e outras ferramentas ausentes na versão online (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Já no Excel Online os gráficos estão presentes, mas com uma quantidade de modelos bastante limitada. O aplicativo para navegadores roda uma variedade menor de formatação de tabelas e trabalha com dados de pouca profundidade, em relação ao Office 365. Por fim, a formatação condicional, um recurso consideravelmente importante, não está presente na versão online e grátis.

PowerPoint Online traz um número inferior de transições de slides e animações (Foto: Reprodução/Elson de Souza)PowerPoint Online traz um número inferior de transições de slides e animações (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

O PowerPoint, por sua vez, é bastante limitado no que diz respeito à capacidade criativa do usuário. No navegador, é possível inserir poucos tipos de conteúdo nos slides, e as suas opções de formatação são ainda menores. As transições e animações, muito populares no serviço, são praticamente inexistentes na sua versão online, que não possui uma ferramenta de revisão. 

OneNote 2013 pode trabalhar com uma maior variedade de arquivos do que sua versão online (Foto: Reprodução/Elson de Souza)OneNote 2013 pode trabalhar com uma maior variedade de arquivos do que sua versão online (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Por fim, o OneNote Online segue as mesmas restrições de inserção de conteúdo que seu companheiro de suíte. Apesar disso, o aplicativo gratuito traz uma boa quantidade de ferramentas para formatação de dados e textos, não deixando muito a desejar ao usuário básico.

Como reparar o Microsoft Office 2013? Veja as dicas no Fórum do TechTudo.

Uma funcionalidade que pode fazer falta, entretanto, é a revisão do histórico de edições das suas anotações, presente apenas na versão paga do programa.

Qual o melhor para o seu perfil?

Se você está se perguntando se vale mais a pena pagar a assinatura do Office 365 ou usar apenas a versão online do pacote da Microsoft, é preciso analisar o seu perfil. Antes de tomar qualquer decisão, pense no tipo de trabalho que você deseja fazer com os aplicativos e confronte-os com os pontos apresentados anteriormente. 

Office Online pode ser acessado a partir do OneDrive ou do Outlook.com (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Office Online pode ser acessado a partir do OneDrive ou do Outlook.com (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Se você usa o Word, PowerPoint e Excel ocasionalmente e para atividades básicas, o melhor a fazer é optar pelo Office Online. A versão para navegadores é capaz de oferecer tudo o que os usuários mais básicos desejam, sendo suficiente para trabalhos escolares ou relatórios de baixa complexidades.

Se você, por outro lado, pretende desenvolver um trabalho profissional com os programas, a melhor opção é o Office 365. A suíte da Microsoft traz as mais avançadas e atualizadas ferramentas de produtividade, que permitem a construção de documentos de textos completos, planilhas complexas e apresentação de slides criativas, além de um gerenciamento maior disso tudo.

Office 365 traz Publisher e versão completa do Outlook, ausentes no pacote online da Microsoft (Foto: Reprodução/Elson de Souza)Office 365 traz Publisher e versão completa do Outlook, ausentes no pacote online da Microsoft (Foto: Reprodução/Elson de Souza)

Há ainda que se considerar que a versão paga traz acesso a aplicativos adicionais, como o Publisher, Outlook e Access. O trio tende a ser de grande ajuda para donos de pequenas empresas ou usuários que desejam manusear suas informações de maneiras mais eficiente. Se essas forem as suas necessidades, portanto, a mensalidade não será um mau investimento para seu computador. 

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  • Jonatan
    2015-03-04T17:57:30  

    Cara tu é especialista em Office 365? Preciso de uma ajuda... O Office 365 pode ser acessado de qualquer navegador através do OneDrive ou do Outlook? Não entendi, pq o Outlook é somente um gerenciador de e-mails e o OneDrive serve para armazenamento de arquivos da plataforma Sharepoint. Pode me explicar por gentileza? Se eu acessar os planos online do Office 365 peno mozilla ou pelo chrome eu não fico ivunerável por eles ser concorrentes da Microsoft?

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    • Jonatan
      2015-03-04T17:57:30  

      O que ele quis dizer é que pode acessar a partir deles, só clicando no quadrado que tem mais 9 quadrados dentro, que fica em cima ao lado direito.

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    • Jonatan
      2015-03-04T17:57:30  

      Jonatan, Sou MCSA em O365, Respondendo as suas perguntas. O office 365, é um conjunto de aplicativos online, onde você tem um grupo de produtos gratuitos e outros pagos, como mostrado acima, a partir de qualquer navegador e de qualquer dispositivo (movel ou nao), voce consegue acessar tanto o outlook, onedrive 20Gb, word, excel, powerpoint gratuitamente, basta ter uma conta Microsoft (@live, @outlook, @hotmail, etc.). Nos pacotes pagos, você tem email em servidor Exchange, 1TB de onedrive, Sharepoint, alem de ter a ultima versao do office(2013) para fazer download e instalar na sua maquina.

  • Juan M
    2015-03-05T08:13:47

    E financeiramente falando, vale a pena ter o Office 365, pois se você comparar o Office2013 Professional normalmente vendido nas lojas de informatica, eles custam R$1mil. E nao te darão direito aos beneficios onlines, nem às atualizaçoes de versoes caso elas apareçam. A assinatura do Office 365 Business custa +/-R$250/ano. Lá voce vai ter direito a todos os beneficios online, alem de descer e usar o Office2013 em até 5 computadores, alem de poder descer a ultima versao do office, entao se aparecer um Office 2015, vc vai poder descer ele sem custo adicional. Interessante, não?

  • RODRIGO SILVA
    2015-03-04T13:00:10

    Na dúvida, invista no LibreOffice.