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OPINIÃO DOS USUÁRIOS

Baixe docTrackr para tornar os seus anexos do Gmail seguros

Teresa Furtado
por Teresa Furtado em 13/12/2013 13h38

O docTrackr é uma extensão para Google Chrome que oferece a possibilidade de o usuário anexar documentos em PDF em suas correspondências no Gmail de forma segura. Com ele é possível recuperar o controle dos arquivos, uma vez que criptografa e somente seu receptor poderá visualizar.

Esta extensão, além de criptografar os anexos do Gmail, ainda possibilita definir permissões (somente leitura ou edição dos documentos) a estes arquivos dentro do e-mail. Caso você não queira mais que alguém acesse determinado arquivo é possível recuperar seu controle e impedir o convidado o visualize. Ele permite, também, destruir os arquivos remotamente.

O software é instalado em segundo plano, ou seja, basta instalar e começar a utilizar. Você só irá visualizá-lo quando for encaminhar um e-mail. Ao lado do ícone de clipe, tradicionalmente utilizado para anexar arquivos, há um símbolo de arquivo com cadeado. É por ele que deve colar documentos para serem criptografados.

Através do painel de controle é possível fazer o monitoramento do seu arquivo. Sendo assim, você pode visualizar onde, quando e por quem foi aberto. O programa, também, mantém o registro de alterações para que saiba exatamente quem é o responsável pelas edições.

A extensão envia e-mails informativos notifica sobre o acesso e atividade dos seus arquivos. Há a disponibilidade de fazer o envio emergencial de e-mails caso os documentos sejam acessados ou compartilhados de forma não autorizada, para que tome as medidas cabíveis o mais rápido possível.

A criptografia utilizada pela ferramenta é a mesma usada em bancos e juntamente com seu DRM (Gestão de Direitos Digitais). Ele é disponibilizado em inglês, é gratuito, acessível a partir de uma extensão para Google Chrome. Portanto, faça o download de docTrackr e experimente!

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