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OPINIÃO DOS USUÁRIOS

Organize e acesse seus documentos de qualquer dispositivo com doo

Edivaldo Brito
por Edivaldo Brito em 26/02/2013 15h42

doo é um aplicativo que recolhe todos os seus documentos e os organiza de maneira inteligente, independente se estão guardados na máquina ou em serviços de armazenamento na nuvem. Com ele, é possível encontrar um item em poucos segundos.

O software mostra que é possível organizar arquivos de forma inteligente, usando apenas um serviço baseado em nuvem, que reúne várias fontes e armazena os itens em um único lugar. O programa monitora sua pasta "Documentos" (juntamente com outras que quiser sincronizar) e a mantém online. Tudo o que você tem a fazer é salvar documentos exatamente como sempre fez.

doo recolhe automaticamente os documentos do seu disco rígido, bem como a partir de serviços online (Google Drive, DropBox e outros), além realizar a importação de anexos na sua conta de e-mail através da integração IMAP. A partir daí, tudo é instantaneamente marcado (através de Reconhecimento Óptico de Caracteres, palavras-chave, data de extração, etc.) e organizado por categorias, como as pessoas, empresa, local e tipo de documento.

O software tem uma interface bonita, que acessa todos seus arquivos locais e online sem precisar ficar mudando de programa ou realizando configurações. Basta cadastrar as permissões dos serviços de armazenamento em nuvem uma única vez e pronto! Você já pode administrar seus arquivos em uma mesma tela.

O serviço também usa um sistema de segurança - em que cada arquivo é autenticado com OAuth 2.0 - e controle de versão - que permite acessar tudo de todos os lugares ecompartilhar e colaborar com colegas, amigos e familiares em seu aparelho favorito. O doo ainda está iniciando, mas promete. Há uma versão “Metro” do aplicativo para Windows 8 e outra para Mac OS X. Edições para Windows 7 e dispositivos móveis estarão disponíveis em breve.

Nossa opinião

A ideia por trás do aplicativo doo é genial e algo realmente necessário nos dias atuais. Se você quer simplesmente achar os documentos mês passado por tipo de arquivo, por exemplo, provavelmente vai encontrar o que procura sem a ajuda dele. Mas se está procurando um arquivo específico e não tem a menor ideia sobre a data ou tipo, talvez tenha que fazer uma pesquisa mais elaborada o programa com certeza vai ajudar.

O suporte a algumas funcionalidades e serviços na nuvem ainda são apenas promessas que devem ser cumpridas em atualizações do programa. Portanto, é necessário cuidado ao usá-lo e não esperar que ele seja tão completo quanto o fabricante divulga.

É possível sincronizar apenas o que quer. Por exemplo, se você tem três pastas dentro do DropBox, mas quer apenas sincronizar uma delas, pode fazê-lo sem problemas. Se está interessado em sincronizar somente planilhas do Google Drive, você consegue..

Mesmo com toda a segurança usada pelo programa, se você tiver arquivos confidenciais e não se sente em hospedá-los nos servidores, deve ter o cuidado de excluí-los das configurações de sincronização. Felizmente, não é difícil de especificar determinadas pastas ou tipos de arquivos para o doo ignorar.

Prós
  • Facilidade del encontrar arquivos por critérios conhecidos;
  • Possibilidade de sincronizar apenas o que você quer;
  • É possível especificar determinadas pastas ou tipos de arquivos para o programa ignorar.
Contras
  • Procurar um arquivo específico sem maiores informações pode ser demorado;
  • Suporte a algumas funcionalidades e serviços na nuvem ainda são apenas promessas.

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Licença

Idioma

Desenvolvedor

doo GmbH

Lançamento

21/02/2013

Nossa Opinião

NOTA tt
8.3

A ideia por trás do aplicativo doo é genial e algo realmente necessário nos dias atuais. Se você quer simplesmente achar os documentos mês passado por tipo de arquivo, por exemplo, provavelmente vai encontrar o que procura sem a ajuda dele. Mas se está procurando um arquivo específico e não tem a menor ideia sobre a data ou tipo, talvez tenha que fazer uma pesquisa mais elaborada o programa com certeza vai ajudar.

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