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OPINIÃO DOS USUÁRIOS

Baixe Expensify e gerencie os seus gastos em viagens

Raquel Freire
por Raquel Freire em 07/10/2014 16h25

Expensify é um aplicativo para criação de relatório de despesas. Disponível para Android, iOS e Windows Phone, através da câmera do celular, a ferramenta captura recibos e identifica automaticamente o nome da loja, a data e o valor da compra. O app também possui um cálculo de distância e tempo de viagem, permite importar contas do cartão de crédito e possui integração com Evernote, Dropbox e Excel.

Para usar o app, é preciso criar uma conta. Para fazer isso, basta clicar em “Sign up”. Depois de confirmar, você poderá criar uma senha no próprio sistema ou fazer login pelo Gmail.

A tela principal mostra as quatro funções principais: SmartScan, Add Expense, Track Time e Track Distance. A primeira serve para tirar foto de recibos, enquanto a segunda permite inserir os dados manualmente, caso o usuário não tenha a notinha. É possível ainda categorizar os recibos como “entretenimento” ou transporte para facilitar a o controle dos gastos, além de defini-los como faturável ou reembolsável.

Já o Track Time possibilita digitar o valor da hora e a duração do tempo de trabalho, calculando o dinheiro ganho em um dia trabalhado. O Track Distance, por sua vez, é especialmente útil em viagens. A ferramenta mede a quantia gasta em determinado deslocamento através do GPS, de uma foto do odômetro do carro ou ainda digitando a distância de um ponto ao outro.

O usuário pode criar relatórios em PDF com esses dados que são enviados por e-mail, serviços na nuvem ou outros apps. O serviço conta também com a função “Trips”, que envia alertas de voo com assentos livres e relatórios de despesas baseado no itinerário do cliente.

Embora esteja em inglês, o app possui suporte para a moeda brasileira que deve ser definida nas configurações. A partir dela, o usuário consegue importar dados do cartão de crédito, convidar amigos a usar o aplicativo ou enviar feedback aos desenvolvedores.

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Nossa opinião

A interface bonita, organizada e intuitiva de Expensify é um convite para usar a ferramenta. Além disso, não é preciso saber inglês para conseguir manusear o app, cujas funções estão ilustradas com ícones de fácil compreensão. Há um link para página de ajuda com vários recursos, o que facilita a usabilidade do aplicativo.

O SmartScan foi uma grande surpresa que funcionou perfeitamente. Era de se esperar que, desenvolvido para notas fiscais dos Estados Unidos, o recurso falhasse ao captar informações das notas brasileiras. Mas isso não aconteceu e tudo operou dentro do prometido. A função é particularmente interessante em viagens, quando normalmente precisa-se registrar milhares de gastos, mas não queremos perder tempo com isso.

Infelizmente, a adaptação não foi tão bem no suporte a cartão de crédito. A lista de bancos inclui apenas instituições americanas, tais como Citibank, American Express e PayPal, o que exclui a maior parte dos usuários brasileiros. As contas no cartão ainda podem ser inseridas manualmente, mas esse recurso torna-se inútil para grande parte dos brasileiros. O “Track time” também merece críticas e não apenas por questões regionais. O recurso funciona, mas calcular o dia de trabalho é mais fácil na calculadora que no app.

Por outro lado, o serviço “Trips” é excelente. A funcionalidade simplesmente tira do usuário a obrigação de ficar procurando voos disponíveis. E integrar isso com as despesas, reunindo tudo num só lugar com notificações, é uma grande mão na roda. Os poucos pontos negativos da ferramenta são mais em decorrência de ser pensado para o usuário americano. E, mesmo assim, o aplicativo consegue entregar um serviço útil de um jeito simples para pessoas de todo o mundo. Confira!

Prós
  • Gratuito
  • Desempenho perfeito da SmartScan
  • Recurso Trips torna viagens e busca por voos realmente simples
Contras
  • Em inglês
  • Só importa dados de cartão de crédito de bancos americanos
  • Função Track time é meio inútil

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Expensify Inc

Nossa Opinião

NOTA tt
9.5

A interface bonita, organizada e intuitiva de Expensify é um convite para usar a ferramenta. Além disso, não é preciso saber inglês para conseguir manusear o app, cujas funções estão ilustradas com ícones de fácil compreensão. Há um link para página de ajuda com vários recursos, o que facilita a usabilidade do aplicativo.

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