Zoho Invoice

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OPINIÃO DOS USUÁRIOS

Pequeno empreendedor: conheça as facilidades de Zoho Invoice

Raquel Freire
por Raquel Freire em 18/08/2014 09h57

Zoho Invoice é um app gratuito que permite que donos de empresas gerenciem faturas, despesas e recebimentos. O programa, que está disponível nas plataformas Android e iOS, possibilita assim controlar as finanças do seu empreendimento de qualquer lugar, a qualquer hora.

Para usar o serviço, é necessário criar uma conta Zoho. O sistema enviará um e-mail de confirmação para o endereço eletrônico digitado, liberando as funcionalidades assim que você clicar no link correspondente.

O primeiro passo é cadastrar as informações sobre sua companhia. O perfil inclui nome da empresa, logomarca, idioma, moeda corrente, fuso horário e endereço. Feito isso, o empreendedor deve incluir as faturas, onde é possível inserir informações como cliente, data de vencimento, termo de recebimento e taxas de juros.

Há também recurso de estimativa de fatura, que pode ser usado para clientes em prospecção. As faturas e estimativas podem ser baixadas ou impressas em PDF por meio do Google Cloud Print.

O próprio serviço possibilita receber pagamentos com cartão de crédito ou através de sistemas como PayPal. Ele ainda é integrado ao Google Apps, facilitando o envio de faturas para clientes já cadastrados. Baixe grátis Zoho Invoice!

Nossa opinião

A interface simples e limpa de Zoho Invoice confere a ele sobriedade e facilidade de uso, características fundamentais para um serviço de gerenciamento financeiro. Mesmo estando disponível somente em inglês, as funcionalidades são bastante dedutíveis e o app se torna familiar em alguns minutos.

Para facilitar ainda mais, o aplicativo conta com amplo suporte de ajuda, oferecendo blog, FAQ, tutorial, documentação API e suporte técnico via e-mail e telefone. O único “porém” deste ponto é não haver número de contato para o Brasil, mas os outros meios de comunicação se revelam mais que suficientes.

Um aspecto bastante interessante é a combinação de ferramentas de faturação e cobrança online. Receber os pagamentos através da mesma plataforma de cobrança é um facilitador e tanto, além de ser um diferencial em relação a aplicações concorrentes.

Outra vantagem sobre apps do mercado é a possibilidade de personalizar o layout das faturas, o que cria identidade visual para sua marca. Dá para alterar fonte, cores de preenchimento, margens e até a largura de colunas ou colunas de linha, diferenciando seus documentos de cobrança.

Em termos de segurança, o Zoho Invoice usa criptografia SSL de 256 bits e segue os protocolos estabelecidos pelo Departamento de Comércio dos Estados Unidos. Ou seja, além de gratuito e eficiente, o serviço ainda garante proteção dos seus dados pessoais e financeiros. Sem dúvida uma ótima solução para pequenos e médios empreendedores.

Prós
  • Gratuito
  • Permite personalizar aparência das faturas
  • Recebimento de pagamentos por vários meios
  • Muitos canais para tirar dúvidas
  • Obedece a protocolos de segurança
Contras
  • Em inglês
  • Não há suporte telefônico para o Brasil

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Desenvolvedor

Zoho Corporation

Nossa Opinião

NOTA tt
9.8

A interface simples e limpa de Zoho Invoice confere a ele sobriedade e facilidade de uso, características fundamentais para um serviço de gerenciamento financeiro. Mesmo estando disponível somente em inglês, as funcionalidades são bastante dedutíveis e o app se torna familiar em alguns minutos.

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