Um dos mais conhecidos suítes de escritório agora online

A Microsoft durante anos foi a principal referência quando o assunto era suíte de escritório, graças ao seus excelentes editores de textos (Word), planilha (Excel) e slides (Power Point). Mas depois de um tempo o Google começou a brigar forte com eles, com o Google Docs, principalmente pelo fato de susas ferramentas poderem ser acessadas online e serem gratuitas.

E agora a empresa pretende voltar a liderança com o Microsoft Office Online, ou Office Web Apps, em que disponibilizam seus já conhecidos editores para acesso na grande rede de graça.

Mas atenção, para poder utilizar os recursos do Office Online você precisa de duas coisas importantes:

O Microsoft Silverlight é uma aplicação que enriquece a sua experiência na web ao oferecer vídeos, animações, jogos e ambientes interativos em alta qualidade, tanto para computadores pessoais quanto para dispositivos móveis.

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Depois de conseguir essas duas requisições para acessar o Microsoft Office Online, basta entrar com seu login no Windows Live que você já verá no topo da página um botão escrito "Office".

Depois, basta clicar em “Crie um novo documento online” e decidir qual dos quatro editores você quer usar: Word, Excel, PowerPoint ou OneNote.

Escolhendo qualquer uma das suas opções, você já poderá editar textos, planilhas e slides com os programas que já conhece muito bem!

Não existe qualquer diferença entre a versão desktop e online. Por exemplo, com o Word Online você pode digitar, formatar o texto com fontes, tamanhos, cores, negritos e itálicos e excluir o que não lhe interessa mais.

Só uma coisa não é semelhante: as versões online dos editores estão todos em inglês e ainda não possuem o idioma português no seu banco de dados. Não chega a ser uma perda gritante, pois você só perderá o corretor automático em português e para não deixar todo o texto sublinhado em vermelho, basta marcar a opção “Do not check spelling” na opção “Spelling".

Mas a versão online do Microsoft Office oferece outras opções além de criar edições do zero.

Você não precisa criar um novo texto para poder usa-lo no Microsoft Office Online. Caso você esteja escrevendo um livro e quiser passa-lo para a versão online por questões de segurança, como o computador travar e você perder tudo, pode simplesmente importar o arquivo.

Para fazer isso é muito fácil! Logo na home do Office online existe a opção "Adicionar arquivos". Clicando nele, ele pedirá para você decidir que pasta online irá hospedar seus arquivos. Após isso, escolha os documentos desejáveis e logo em seguida aperte em "carregar". Não é fácil?

Após ter carregado o documento, você pode editá-lo, acessando em “Editar no navegador”, compartilha-lo com amigos em comum, fazer o download do arquivo ou move-lo para outra pasta.

Outra vantagem do Microsoft Office Online para sua versão destop é a opção de compartilhar arquivos. Com ela, mais de um usuário, em computadores diferentes, podem editar o mesmo documento. Isso é perfeito para trabalhos em grupo!

Para isso, basta ir em "Compartilhar" e em seguida inserir outras contas Windows Live que poderão também acessar e editar seus arquivos.

Mas você também pode qualquer documento visível só para você! É só selecionar a opção “Somente eu” na opção "Compartilhado(s) com".